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Open Print Producer: el poder controlado

Open Print Producer concretiza el concepto de paquete de programas integrado de producción documental (DRP, Document Resources Planning). Facilita la gestión y la coordinación de los medios de producción existentes, la automatización de la cadena de trabajo y el seguimiento detallado de su ejecución. Con Open Print Producer, la empresa materializa su estrategia de comunicación y de relación con el cliente a través de acuerdos de nivel de servicio (ANS) completos, lo que se refleja tanto en los plazos de realización como en la calidad de los documentos difundidos.

Pilotaje industrial

Open Print Producer transforma los parques heterogéneos de equipos de impresión y de introducción en sobres y franqueo en un sistema homogéneo, integrado y más fácil de controlar. La solución permite:

  • centralizar y consolidar en tiempo real los datos de producción (estado de los equipos, trabajos en curso, colas), incluyendo los equipos remotos;
  • equilibrar la producción en función de los medios disponibles, trabajos en curso y prioridades estratégicas definidas por la empresa para cada tipo de trabajo de impresión;
  • identificar en bucle corto, extraer y recuperar las impresiones en fallo o suspendidas, documento por documento, sin perturbar el flujo normal de producción;

Control documento por documento

Open Print Producer mide permanentemente el resultado de ejecución y la conformidad respecto a los acuerdos contractuales de nivel de servicio (ANS), tanto en materia de respeto de los plazos como de calidad de cada documento:

  • alerta en tiempo real en caso de incidente, lo que permite actuar antes de que éste afecte al nivel de servicio;
  • notificación a los usuarios internos, permitiendo a éstos verificar la conformidad del documento producido (respeto de los plazos y del modo de difusión elegidos)
  • procedimiento automatizado de validación de la calidad del documento por el usuario interno previamente a la producción en volumen.
 

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