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Industrialice para modernizar mejor

Sus objetivos: facilitar el intercambio con los ciudadanos, optimizar los costes

Ya se trate de un mensaje corto (SMS) para comunicar la disposición en el Ayuntamiento de un documento oficial personalizado, o de un expediente más complejo, el documento administrativo cubre hoy muchos más aspectos que el clásico formulario de solicitud por triplicado. En esta vasta empresa de modernización de servicios del Estado, la producción documental integrada y automatizada juega un papel creciente para:

  • acelerar el tratamiento de los expedientes y los intercambios digitales entre servicios,
  • simplificar los documentos administrativos y reducir los riesgos de error,
  • automatizar la integración de fuentes de datos históricos heterogéneos,
  • elegir el modo de difusión que ofrezca la mejor relación eficacia/coste para el ciudadano y para la administración.

Nuestra respuesta: un tratamiento estructurado e industrializado de su producción documental

Originado por la autoedición industrial de gran volumen, Open Print aporta la robustez y la fiabilidad indispensables para grandes entidades públicas y territoriales. Las funciones avanzadas de Open Print para la integración de las fuentes de datos facilitan la adopción de los nuevos modos de difusión requeridos por los ciudadanos sin necesidad de pesadas inversiones para modificar las aplicaciones internas. Open Print también ofrece funciones poderosas para administrar el ciclo de validación del correo personalizado o de modelos de documentos, y asegura en todo momento una trazabilidad absoluta del proceso de producción, desde la decisión de envío hasta la expedición propiamente dicha, independientemente del canal de difusión elegido.

 

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